Salah satu strategi yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk mencapai keuntungan maksimal adalah dengan mengurangi biaya operasional. Proses pengurangan biaya bisnis adalah dengan melibatkan identifikasi pengeluaran opsional atau tidak wajib yang ditanggung perusahaan.
Apa sebetulnya biaya operasional dalam bisnis?
Dilansir dari Great Lakes Advisory, biaya operasional adalah biaya administrasi dan pemeliharaan yang terkait dengan operasi sehari-hari dalam menjalankan bisnis Anda agar tetap berjalan yang totalnya tidaklah murah.
Dalam situs Winman juga disebutkan, terlepas dari ukuran bisnis Anda, menurunkan biaya operasional akan meningkatkan keuntungan dan memungkinkan bisnis Anda untuk berkembang.
Setelah pengeluaran tersebut diidentifikasi, perusahaan memiliki opsi untuk menguranginya, melakukan penataan ulang, atau mengalokasikannya ke aspek lain yang dianggap lebih strategis. Biaya operasional bisnis adalah salah satu hal yang harus diperhatikan terkait dengan bagaimana cara Anda mengelola keuangan perusahaan dapat berdampak besar pada keberlanjutan bisnis Anda.
Untuk membantu Anda mengurangi biaya operasional, artikel ini membahas 8 cara jitu yang bisa Anda terapkan. Baca dan simak penjelasannya satu persatu!
Baca juga: Kenali Tantangan Bisnis di Era Digital yang Perlu Anda Pahami
1. Mengurangi Penggunaan Kertas
Dalam era digital, mengurangi penggunaan kertas dapat menghemat biaya dan mendukung keberlanjutan. Pertimbangkan untuk menggunakan dokumen elektronik, tanda tangan digital, faktur dan pembayaran tagihan digital, serta sistem manajemen dokumen untuk menggantikan penggunaan kertas.
Anda dapat menyimpan semua dokumen penting di komputer atau server cloud, sehingga semua arsip dokumen tetap terlindungi dan dapat diakses kapan saja. Kebijakan paperless menjadi cara cerdas untuk menghemat banyak uang perusahaan Anda dalam biaya cetak, pengiriman, dan penyimpanan.
Anda tidak perlu lagi mengeluarkan biaya berlebihan untuk membeli kertas, tinta printer, amplop surat, hingga membayar ongkos kirim dokumen. Semua dokumen dapat dengan mudah dikirim melalui surat elektronik, sementara tanda tangan dapat dilakukan secara online atau dengan metode digital. Selain itu, Anda juga tidak harus berinvestasi dalam banyak lemari untuk menyimpan arsip dokumen Anda.
2. Beralih ke Bisnis Online
Jika Anda belum memanfaatkan potensi pemasaran dan penjualan online, Anda sedang melewatkan kesempatan untuk mendapatkan keuntungan lebih besar dengan biaya operasional yang lebih rendah. Alokasikan bisnis Anda secara perlahan ke platform online jika memungkinkan. Hal ini dapat mengurangi biaya sewa tempat fisik dan memungkinkan Anda untuk mencapai lebih banyak pelanggan secara global.
3. Efisiensi Energi
Melakukan efisiensi energi dapat mengurangi biaya listrik dan pemakaian sumber daya. Gunakan peralatan yang hemat energi dan pertimbangkan untuk menggunakan sumber energi terbarukan jika memungkinkan.
Hal ini dapat dimulai dari menerapkan langkah efisiensi seperti mematikan peralatan yang tidak digunakan agar total tagihan perusahaan tidak melebihi jumlah yang normal. Tidak lupa untuk melakukan sosialisasi dan menyadarkan pentingnya hemat energi kepada karyawan dan membiasakan mereka untuk menghemat energi.
4. Identifikasi dan Analisis Biaya Pengeluaran
Selalu perhatikan biaya operasional Anda. Identifikasi dan analisis pengeluaran Anda secara teratur untuk mengetahui area mana yang perlu dioptimalkan. Lakukan analisis dan cari cara untuk mengurangi biaya operasional yang akan dikeluarkan dengan membandingkan harga tanpa mengurangi kualitas.
Baca juga: Alasan Mesin Kasir Android Lebih Efisien Dibanding Mesin Kasir Konvensional
5. Bayar Tagihan Tepat Waktu Tidak Ada Pembayaran yang Terlewat
Memastikan pembayaran tagihan tepat waktu atau bahkan lebih awal akan menghemat uang Anda. Hal ini akan menghindarkan Anda dalam pengenaan denda atas keterlambatan pembayaran. Ini juga akan membantu Anda menghemat uang dalam jangka panjang.
6. Evaluasi Penggunaan Sarana Perusahaan
Tidak hanya sekadar menyadari pentingnya menghemat energi, tetapi lakukan evaluasi secara berkala untuk memastikan apakah cara Anda mengurangi biaya operasional dengan mengurangi penggunaan sarana perusahaan telah efektif atau sebaliknya.
Untuk mengurangi biaya operasional secara efektif, pastikan bahwa sarana perusahaan hanya digunakan sesuai kebutuhan. Evaluasi secara rutin diperlukan untuk mengidentifikasi penggunaan yang tidak efisien, sehingga dapat menghemat anggaran operasional Anda.
Dengan tindakan ini, Anda dapat mengoptimalkan anggaran untuk sarana perusahaan. Evaluasi ini bisa didukung dengan memberikan reward dan punishment kepada karyawan, misalnya reward dilakukan dengan melakukan sayembara kepada karyawan untuk memberikan ide lain sebagai upaya dalam menurunkan biaya operasional dan punishment dilakukan dengan memberi hukuman jika ada karyawan yang melanggar peraturan berkaitan dengan biaya operasional.
7. Bijak dalam Merekrut Karyawan
Tidak perlu memiliki banyak karyawan untuk memperlihatkan bagan atau struktur perusahaan yang berkembang. Justru hal ini menjadi tantangan bagi pemilik bisnis untuk menghasilkan produktivitas dari karyawan yang dimilikinya.
Saat merekrut karyawan baru, pastikan untuk mempertimbangkan kebutuhan bisnis Anda secara cermat. Ini dapat membantu Anda menghindari pemborosan dalam pembayaran gaji dan tunjangan. Anda dapat menerapkan kebijakan yang lebih baik dalam hal perekrutan pegawai.
8. Gunakan Teknologi yang Tepat untuk Memudahkan Pekerjaan
Manfaatkan perangkat lunak dan sistem yang dapat meningkatkan efisiensi operasional. Dengan menggunakan perangkat lunak atau sistem yang tepat, dapat mengurangi biaya operasional dengan menghilangkan kegiatan yang memakan waktu dan tenaga.
Ini bisa mencakup penggunaan aplikasi kasir online, manajemen inventaris, dan pelacakan penjualan yang tepat jika sesuai dengan bisnis Anda. Meski perlu mengeluarkan biaya berlangganan, hal ini tetap membantu bisnis lebih berkembang karena tidak memerlukan SDM yang berlebihan.
Baca juga: Keuntungan POS Canggih bagi UMKM
Itu dia 8 cara jitu yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi biaya operasional bisnis secara signifikan. Dengan menjaga biaya operasional dalam batas yang terkendali, dapat membantu bisnis Anda untuk meningkatkan profitabilitas.
Jika Anda mencari solusi yang komprehensif dan profesional untuk mengelola bisnis kuliner atau ritel, AKU MPOS bisa menjadi pilihannya. AKU MPOS adalah sistem point of sales atau aplikasi kasir online yang dilengkapi dengan fitur-fitur canggih, seperti manajemen inventaris, pelacakan penjualan, pelaporan keuangan, dan fitur canggih lainnya. Dengan AKU MPOS, Anda dapat menjadikan bisnis Anda lebih premium dan berkelas, sambil mengurangi biaya operasional secara signifikan.
AKU MPOS hadir dalam berbagai versi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Jangan biarkan peluang ini terlewatkan. Kunjungi akumpos.com atau dapatkan aplikasi versi premium untuk uji coba gratis dengan mengunduh di sini.
Temukan lebih banyak informasi tentang produk AKU MPOS dengan mengikuti sosial media Facebook, Instagram, Youtube, dan TikTok. Anda juga dapat mengecek penawaran spesial dari kami melalui e-commerce Shopee dan Tokopedia!
Ingin berdiskusi lebih lanjut dengan kami? Anda dapat menghubungi Customer Service 1 atau Customer Service 2 yang siap membantu Anda!